Hände von Unternehmern, die gemeinsam ein Stadtmodell bauen und den Prozess der Firmengründung in Panama für internationale Operationen symbolisieren.

Firmengründung in Panama: der leitfaden für ausländer

Warum eine Firma in Panama gründen?

Die Gründung einer Gesellschaft in Panama ist eines der mächtigsten und flexibelsten Werkzeuge zur Steueroptimierung und zum weltweiten Vermögensschutz. Das Land bietet ein unternehmensfreundliches Umfeld, Vertraulichkeit und eine Gesetzgebung, die darauf ausgelegt ist, internationalen Betrieb für Ausländer zu erleichtern. Es ist das perfekte Vehikel, um Ihre Einkünfte aus ausländischen Quellen zu verwalten und von Ihrem persönlichen Vermögen zu trennen.

„Eine panamaische Gesellschaft ist nicht nur eine Firma; sie ist eine strategische Struktur. Sie ermöglicht es Ihnen, global zu agieren, international Rechnungen zu stellen und von einem territorialen Steuersystem zu profitieren, alles von einer der stabilsten Jurisdiktionen der Welt aus.“

Gesellschaftsformen: S.A. vs. S.R.L.

Obwohl es mehrere Rechtsformen gibt, zeichnen sich zwei durch ihre Flexibilität und Beliebtheit bei Ausländern aus: die Aktiengesellschaft (S.A.) und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.R.L.).

Merkmal Aktiengesellschaft (S.A.) Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.R.L.)
Kapitalstruktur Aktien (können Inhaberaktien sein, erfordern jetzt aber Verwahrung) Geschäftsanteile (Namen)
Flexibilität Sehr hoch (Ideal für mehrere Gesellschafter und zukünftige Verkäufe) Moderat (Ideal für kleine Gruppen oder Familienunternehmen)
Vertraulichkeit Hoch (Die Namen der Aktionäre sind nicht öffentlich) Hoch (Die Namen der Gesellschafter sind nicht öffentlich)
Empfohlene Verwendung Vermögensholding, internationale Operationen, E-Commerce Lokale Operationen, Beratungen, einfachere Strukturen

Der Gründungsprozess Schritt für Schritt

1 2 3 4 Namensprüfung Erstellung des Gesellschaftsvertrags Eintragung ins öffentliche Register Betriebsanzeige

Wichtige Anforderungen für Ihre Gesellschaft

Um Ihre Firma zu gründen, müssen Sie die folgenden Informationen definieren und Ihrem Anwalt oder registrierten Agenten zur Verfügung stellen:

  • ⚖️ Registrierter Agent: Zwingend ein panamaischer Anwalt oder eine Anwaltskanzlei.
  • 👥 Direktoren und Funktionäre: Es werden mindestens 3 Direktoren benötigt (können Personen jeder Nationalität sein). Es werden auch ein Präsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister ernannt.
  • 🏦 Gesellschaftskapital: Der Standard beträgt 10.000 USD, die nicht eingezahlt werden müssen.
  • 🏢 Sitz: Die Gesellschaft muss eine physische Adresse in Panama haben, die in der Regel die Ihres registrierten Agenten ist.

Vorteile Ihrer neuen panamaischen Firma

🌍 100% Offshore-Betrieb

Wenn Ihre Firma keine Einkünfte aus panamaischer Quelle erzielt, zahlt sie keine Einkommensteuer. Es ist das ideale Vehikel für internationale Geschäfte und E-Commerce.

🛡️ Vermögensschutz

Die auf den Namen der Gesellschaft lautenden Vermögenswerte sind rechtlich von Ihrem persönlichen Vermögen getrennt und bieten eine robuste Schutzschicht gegen Rechtsstreitigkeiten.

🧾 Internationale Rechnungsstellung

Eine panamaische Gesellschaft ermöglicht es Ihnen, Rechnungen an Kunden weltweit auszustellen, Ihre Operationen zu zentralisieren und ein solides Unternehmensimage zu projizieren.

Ihre Vermögensschutzstruktur

SIE (Aktionär) Panamaische Gesellschaft Vermögen / Globale Geschäfte Geschäftsbankkonto

Nach der Gründung: Ihre nächsten entscheidenden Schritte

Sobald Ihre Firma im öffentlichen Register eingetragen ist, ist sie rechtlich existent. Aber damit sie voll funktionsfähig ist, müssen Sie zwei wesentliche Schritte unternehmen.

🏦 Eröffnung des Geschäftsbankkontos

Dies ist der wichtigste Schritt, um Ihren Finanzbetrieb zu aktivieren. Es ermöglicht Ihnen, Zahlungen von Kunden zu erhalten, Ausgaben zu verwalten und Ihre Unternehmensfinanzen von Ihren persönlichen zu trennen. Panamaische Banken haben strenge „Know Your Customer“ (KYC)-Anforderungen, daher ist es entscheidend, alle Unterlagen vorbereitet zu haben.

🧾 Buchhaltungs- und Steuerpflichten

Auch wenn Ihre Firma zu 100% offshore tätig ist, verlangt das panamaische Gesetz die Führung von Buchhaltungsunterlagen. Sie müssen ein System definieren, um Ihre Rechnungen und Transaktionen vom ersten Tag an zu verfolgen. Wenn Sie lokale Operationen haben, müssen Sie sich als Steuerzahler bei der DGI registrieren.

Jährliche Instandhaltung Ihrer Gesellschaft

Die Gründung der Firma ist nur der Anfang. Um sie in gutem Zustand („good standing“) zu halten und Bußgelder zu vermeiden, müssen Sie diese jährlichen Verpflichtungen erfüllen.

  • Zahlung der jährlichen Pauschalgebühr: Eine Zahlung von 300 USD, die jedes Jahr an die Regierung von Panama zu leisten ist, um die Gesellschaft aktiv zu halten.
  • Beibehaltung des registrierten Agenten: Es ist zwingend erforderlich, immer einen Anwalt oder eine Anwaltskanzlei als registrierten Agenten zu haben. Deren jährliche Gebühren decken diese Vertretung ab.
  • Führung von Buchhaltungsunterlagen: Das Gesetz 52 von 2016 schreibt vor, dass alle panamaischen Gesellschaften Buchhaltungsunterlagen führen müssen, unabhängig davon, wo sie tätig sind.
  • Steuererklärung (falls zutreffend): Wenn Ihre Firma Einkünfte aus panamaischer Quelle hat, muss sie eine jährliche Steuererklärung einreichen.

Häufig gestellte Fragen zur Firmengründung

Muss ich physisch in Panama anwesend sein, um die Firma zu gründen?

Nicht unbedingt. Der größte Teil des Prozesses kann aus der Ferne über Ihren Anwalt oder registrierten Agenten abgewickelt werden. Für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist es jedoch sehr wahrscheinlich, dass die Bank einen persönlichen Besuch der Unterzeichner verlangt.

Was ist ein registrierter Agent und warum ist er obligatorisch?

Der registrierte Agent ist ein panamaischer Anwalt oder eine Anwaltskanzlei, die als offizielle Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und den Behörden in Panama fungiert. Das Gesetz schreibt vor, dass jede Gesellschaft einen haben muss. Er ist für rechtliche Mitteilungen und die Zahlung der jährlichen Pauschalgebühr verantwortlich.

Wie viel Gesellschaftskapital muss ich angeben?

Das Standard-Gesellschaftskapital beträgt in der Regel 10.000 USD. Einer der großen Vorteile ist, dass dieses Kapital zur Gründung der Gesellschaft weder eingezahlt noch auf ein Bankkonto eingezahlt werden muss. Es handelt sich um ein genehmigtes, nicht eingezahltes Kapital.

Bereit, Ihre internationale Unternehmensstruktur aufzubauen?

Wissen ist der erste Schritt. Handeln ist der nächste. Lassen Sie uns Ihnen helfen, eine Gesellschaftsstruktur in Panama zu entwerfen, die Ihr Vermögen schützt und Ihre globale Besteuerung optimiert.

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